Corsi I nostri servizi
Per chi deve organizzare un evento è di fondamentale importanza ricorrere ad una agenzia di fiducia già nelle prime fasi della pianificazione in quanto questa potrà offrire consigli, aiuto ed esperienza in molte aree, quali l’individuazione dei pro e contro di una struttura, la preparazione di un budget con il calcolo del punto di pareggio, l’anticipazione delle prime spese previste.
Servizi offerti da ECM Congressi prima, durante e dopo l'organizzazione di eventi scientifici:
» Definizione degli obiettivi, fasi e strategie operative
» Consulenza per l’identificazione della sede idonea per la manifestazione
» Elaborazione di un preventivo dei costi
» Contatto e gestione degli sponsor, assolvimento delle pratiche ministeriali, richieste di patrocinio
» Pratiche per l’accreditamento dei corsi di Educazione Continua in Medicina (ECM)
» Definizione di una mailing list mirata e spedizione
» Ideazione della linea grafica, realizzazione e stampa di tutta la documentazione congressuale
» Pagina Web gratuita sul sito www.ecmcongressi.it e sul sito www.congressi-oftalmologia.com, apertura di un indirizzo di posta elettronica dedicato all’evento
» Gestione iscrizioni, prenotazioni alberghiere
» Emissione e ricevimento fatture (iscrizioni, sponsor, fornitori)
» Allestimenti per sale, sessioni poster, stand commerciali, cartellonistica
» Segreteria: registrazione partecipanti, distribuzione materiale informativo
» Attrezzature tecniche: audio, video, informatiche
» Servizio di assistenza congressuale, welcome desk
» Servizio catering: colazione di lavoro, coffee break, cene sociali e cene di gala
» Stesura del bilancio consuntivo
» Raccolta, stampa, distribuzione atti congressuali
